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下記及び別紙のとおり、庶務連絡いたします。なお、大会ホームページにも掲載いたしますので、ご活用ください。
各競技に関する連絡事項は別紙をご覧ください。 |
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来県されましたら、岩手県実行委員会事務局（八幡平市松尾総合支所 教育委員会内）へお越しください。１月31日（日）8：30より、随時受付を行います。
受付時には、プログラム、ビブ、ＩＤカード、駐車許可証、リフト券割引申請書（安比）、弁当・特別ランチ券の引換券、開会式座席表等を配付いたします。 |
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仮配宿の連絡は、すでに(社)八幡平市観光協会より送付済みです。都道府県ごとにそれぞれの宿舎と、部屋割り、ＷＡＸルーム、その他詳細について十分に連絡を取り合っていただきますようお願いします。 |
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 (式典要項もご確認ください) |
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① |
式典会場について |
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○ |
会場周辺の道路及び、総合運動公園内連絡路は、案内図の通り一方通行でお願いします。
なお、道路の幅も狭いことから、大変混雑することが予想されます。あらかじめご承知おきください。 |
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○ |
役員・来賓・選手団入り口は、正面玄関となります。その他一般観覧者は正面玄関の右奥方向の階段から、直接２Ｆアリーナ席へお願いします。
なお、１Ｆは選手団・役員・来賓のみとなります。ＩＤチェックを行いますのでご注意ください。 |
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○ |
会場（総合運動公園体育館）は、土足禁止となっております。下足袋を配付いたしますので、座席までお持ちください。また、スリッパ等は準備しかねますので、選手団の皆様は必要であれば上履き等をご持参ください。 |
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※ |
応援の保護者の皆様へも周知徹底をお願いします。 |
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② |
開会式について |
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○ |
開会式は選手全員の出席での開催を予定しております。 |
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○ |
監督、外部指導者（コーチ）、引率者につきましては、4名以内の方に選手とともにフロア内に席を準備いたします。それ以外の方は２Ｆアリーナ席へお願いします。 |
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○ |
開会式では、旗手・プラカード員による入場行進を行います。都道府県ごとに旗手、プラカード員の選出をお願いします。また、都道府県中体連旗をご持参ください。旗竿は会場に準備いたします。 |
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○ |
旗手・プラカード員は、2月3日14：15までに、会場２Ｆフィットネスルームに集合願います。 |
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○ |
1月21日(木)の本申込と同時に、別紙報告書に「開会式参加者の人数及び、旗手・プラカード員氏名等」を記載し提出をお願いします。 |
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③ |
閉会式について |
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○ |
閉会式において、最終日の競技（女子ＧＳＬ、男女リレー）の表彰を行います。それぞれ10位までに入賞した選手は閉会式に参加してください。 |
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○ |
閉会式では、フロア内の座席指定は入賞者及び岩手県選手団のみとします。指定席以外は自由席（都道府県選手団）となります。 |
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① |
会場が広範囲にわたります。また、公共交通機関がほとんどございませんので、ご迷惑をおかけしますが、交通路をご確認し、交通手段については都道府県ごとに各自手配をお願いします。 |
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② |
実行委員会では、バスによる計画輸送や、タクシー、レンタカーなどの斡旋を一切行いません。ご了承ください。 |
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③ |
各会場の車両駐車については、開催要項に同封した会場図をご確認ください。また、駐車場の詳細については後日大会ＨＰ上に掲載するとともに来県受付時に配布いたします。ご確認の上、駐車場係の指示に従い駐車してください。なお、駐車場確保には苦慮しております。一部駐車場は駐車許可証が必要になりますので、ご協力をお願いします。 |
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① |
2月3日(水)13：00～ 八幡平市西根地区市民センター（八幡平市役所本庁隣）にて開催します。 |
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② |
都道府県選手団からの出席は、各競技（クロスカントリー、ジャンプ、アルペン）1名とします。 |
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③ |
はじめに全体会議を行い、終了後競技別会議を行います。 |
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④ |
駐車場は市役所来庁のお客様も利用します。駐車スペースには限りがありますので、できる限り乗り合わせてお越しください。また、監督・コーチ会議終了後、開会式会場への移動の際は、特にも乗り合わせての移動をお願いします。 |
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流行状況によっては大会運営にも大きく影響しますので、同封した「医療・救護要項」等、関係資料を熟読の上、平成21年10月7日付け「平21日中体第273号」による「新型インフルエンザに関する諸課題への対応」に基づいて対応をお願いします。
また、医療・救護要項に添付した様式1「健康観察記録」は、使いやすいように変更してかまいませんので、都道府県ごとに必要数を準備し健康観察をお願いします。 |
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① |
大会要項並びに10月9日付け事務連絡を熟読の上、申込期日厳守でお願いします。 |
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② |
弁当及び特別ランチ券の申込は、宿泊申込と同じ用紙になります。 |
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※ |
弁当の配付場所は、クロカン会場は都道府県テント付近、ジャンプ会場は田山スキー場スキーセンター付近となる予定です。 |
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※ |
特別ランチ券は、安比高原スキー場でのみ利用可能です。近隣のスキー場では利用できませんのでご注意ください。 |
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